При заключении с договора на ведение бухгалтерского учета с нашей компанией
ведение бухгалтерского учета Вашего предприятия будет осуществляться на следующих условиях:

1. Ведение бухгалтерского учета Заказчика производится нашими специалистами, состоящими в штате нашего предприятия:

• либо у нас в офисе с использованием нашего программного обеспечения на основании полученных от Заказчика по факсу, электронной почте (с последующей заменой их на оригиналы в установленные сроки) или курьером первичных документов (ПД).

• либо на офисе у Заказчика с использованием его программного обеспечения. В этом случае с Заказчиком согласовывается продолжительность времени нахождения нашего специалиста у Заказчика (например, ежедневно с 9-00 до 18-00 или ежедневно с 9-00 до 13-00 и т.д.)

2. Услуга включает в себя отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в бухгалтерской программе с последующей распечаткой на бумажных носителях, начисление налогов и прочих обязательных платежей, составление и предоставление в соответствующие органы и фонды ежемесячной и квартальной отчетности Заказчика (отчеты в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах, органы статистики), составление и сдачу годовой отчетности, текущее консультирование по вопросам оформления первичной документации, оформление части первичной документации Заказчика.

3. За каждым Заказчиком закрепляется персональный бухгалтер, однако в случае непредвиденных обстоятельств мы обеспечиваем полную взаимозаменяемость наших сотрудников.

4. Как правило, сотрудниками Заказчика готовится следующая первичная документация:

• Приказы и иная документация, связанная с движением кадров;

• Счета-фактуры выданные, путевые листы, командировочные удостоверения, доверенности;

• Договоры, акты приемки-передачи, акты сдачи-приемки выполненных работ, ТН, ТТН, CMR;

• Документы, обосновывающие движение и списание сырья и материалов;

• Платежные поручения на перечисление средств с рублевых и валютных счетов.

Вся прочая первичная и бухгалтерская документация готовится нашими сотрудниками.

5. Особенности оформления отдельных документов:

• Авансовые отчеты оформляются нашими сотрудниками только на основании документов, подтверждающих соответствующие расходы.

• Предоставление документации в банк и получение документации из банка обеспечивается силами Заказчика или Исполнителя по договоренности. Если платежные поручения оформляются нашими сотрудниками у нас на офисе, для подписания подготовленных платежных документов Заказчик приезжает в офис Исполнителя.

• Право подписи кассовых и банковских документов нашему сотруднику не предоставляется. Снятие наличных денежных средств с расчетного счета Заказчик осуществляет самостоятельно.

• Начисление заработной платы сотрудникам Заказчика производится Исполнителем на основании подтверждающих документов. Выплата заработной платы осуществляется ответственными сотрудниками Заказчика.

6. Подготовленная отчетность предоставляется в соответствующие органы и фонды нашими сотрудниками.